¡Vamos a registrar tu marca!

 

Me alegra trabajar contigo, ¡vamos a convertir tu logotipo o palabras en una marca! Que estés aquí significa que sabes la importancia de registrar tu marca, felicidades por dar este paso.

Te haré varias preguntas, no es que sea una cotilla, necesito esta información para poder ubicar adecuadamente tu marca, así sabremos la posibilidad de que alguien se oponga.

Esta información será utilizada para realizar los trámites relacionados con el registro de tu marca ante la Oficina Española de Patentes y Marcas, OEPM, a  quien le cederé los datos para llenar tu solicitud de registro. Debes saber que los datos que proporciones serán públicos por normativa legal en registro de marcas, para que otros puedan saber a dónde dirigir la comunicación de una posible oposición, así que considera esto cuando vayas a colocar la dirección para las comunicaciones.

Más abajo podrás ver los detalles relacionados con la protección de datos y tu privacidad.

Si hay algo que creas que no debas responder, algún error, o necesitas decirme algo antes de responderlo, escríbeme a correo@caribaycamacho.com.

 

¿Empezamos?

Esta foto preciosa es de Ana Vázquezⓒ
1Términos y condiciones
2Datos de tu marca
3Lo que vendes
4Formulario OEPM
5Privacidad y Facturación
6Sorpresa

¿Cómo trabajaremos?

Lo primero es aprobar los términos y condiciones, de esa manera yo me comprometo contigo en los tiempos, y te aclaro lo que incluye y no incluye el servicio.

Lo que incluye:
1. Análisis de prohibiciones absolutas.
2. Creación del estudio de viabilidad, esto es un informe en dónde podrás saber si hay alguna marca ya registrada parecida a la tuya, en imagen o texto; que cumpla con los requisitos necesarios para que se registre como marca; ubicar tu negocio en la clase que corresponde según los productos y/o servicios que vendas.
3. Llenado del formulario de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
4. Tramitar el pago de las tasas.
5. Vigilar la marca para que, desde su solicitud hasta 2 meses después de su concesión, sepas si hay alguien más deseando registrar alguna similar a la tuya.
6. Revisar el expediente cada semana para poder alertarte de cualquier novedad.
7. Resoluciones a posibles suspensos de forma (no de fondo).
8. Redacción de modelo de carta para notificar el uso indebido (2 versiones).
9. Descarga del certificado de registro de marca, una vez que la OEPM autorice la concesión.
10. Actualización constante de tu expediente.
11. Resolución de dudas por 1 año luego de concedida la marca.
12. Videollamada para analizar la mejor forma de registrar la marca
13. Mensajes informativos que se enviarán al correo electrónico, indicando otras maneras de proteger la marca, textos relacionados, cambios legales, etc.
14. Aviso de renovación de la marca

No se incluye:
1. Tasas de la OEPM.
2. Respuestas a posibles oposiciones o suspensos de fondo.
3. Cualquier actuación que no sea la solicitud del registro de una marca o nombre comercial ante la OEPM.

Preguntas frecuentes:

¿Cuánto tiempo pasa desde que contratas, hasta que se registra la marca?:

Cuando tenga toda la información y el pago del servicio, tardaré 3 días laborables en realizar tu estudio de viabilidad. Lo recibirás en tu correo electrónico
Luego de realizado el pago de las tasas, la OEPM demora como mínimo 5 meses en dar la respuesta a la solicitud. Este lapso es variable, dependerá 100% de la OEPM.

¿Cuántas veces podrás cambiar el formulario de la OEPM?:
Para poder registrar tu marca lo más rápido posible, solamente 2 veces, por eso es muy importante que revises todo lo que te mande en un solo momento, para que puedas aprovechar bien esas revisiones.

¿Puedes cambiar el logotipo, frase o elemento inicial a registrar?:
Sí, ya sea por elección tuya, o porque yo te aconseje cambiarlo porque hay una alta probabilidad de que se opongan, pero deberás pagar 100,00€+IVA de diferencia, porque tendré que hacer el estudio de viabilidad nuevamente.

Si existen otras marcas similares, el consejo es separar tu marca en varios elementos, por ejemplo: marca 1 = palabra, marca 2 = imagen ¿debe pagarse algo más?
Sí, 150,00€ + IVA porque luego tendré que llenar 2 formularios, hacer el trámite del pago de las tasas 2 veces, y vigilar 2 marcas en vez de una.

¿Cuánto hay que pagar de tasas?:
Depende de la cantidad de clases elegidas, 126,61 € la primera y 82,02 € cada una de las siguientes clases elegidas. Esto por cada marca que vayas a registrar.

¿Cómo puedes saber las clases a elegir?:
Las tendrás en el estudio de viabilidad, ordenadas de acuerdo a la importancia de ellas dentro de tu negocio.

¿Qué pasa si no se hace el pago de las tasas?:
No se inicia el trámite, y la OEPM no se entera de tu intención de registrar la marca. Yo estaré vigilando por 1 mes, luego de contratado el servicio, que nadie esté solicitando una marca similar a la tuya, luego de este tiempo no seguiré haciendo la vigilancia hasta que las tasas sean pagadas.

¿Cómo puedes saber si alguien se va a oponer?
No existe nada que garantice totalmente que nadie se vaya a oponer o que la OEPM conceda tu marca, pueden existir factores desconocidos que no se hayan descubierto en el estudio de viabilidad, por ello, garantizo el proceso de solicitud, pero no la concesión final de la marca.

¿Cómo vas a saber si alguien se opone?:
Vas a tener 4 formas de saberlo:
1. Yo te lo diré, porque cada semana revisaré tu expediente.
2. Porque la OEPM te enviará una notificación.
3. Porque la persona que se opone quizás te vaya a enviar un burofax.
4. Porque lo podrás ver en la página de tu expediente, dentro del sitio web de la OEPM.
Hay otras maneras, pero estas son las 4 principales.

¿Qué pasa si alguien se opone?:
Te presentaré un presupuesto para responder esa oposición. Luego de aprobado, redactaré una respuesta y la presentaré ante la OEPM.

¿Por qué la respuesta a la oposición no está incluida?:
Porque no está bien que te pida dinero por algo que no es seguro que suceda.

¿Cómo puedes ver cómo va avanzando el proceso?
Tendrás una ficha de marca donde estará el resumen de todo tu expediente, lo iré actualizando constantemente.
Además, te iré notificando de las novedades cuando vayan entrando en el sistema de la OEPM, porque revisaré tu expediente cada semana. También tendrás un enlace que puedes consultar para revisar toda la información.

¿Cuándo puedes saber si tu marca está registrada?
Cuando la OEPM así lo diga, antes de eso, está en estado de solicitada. Esto suele demorar, como mínimo 5 meses.

¿Cómo sabes si alguien intenta registrar una marca similar a la mía?
Tu marca estará siendo vigilada por 1 mes desde el día que recibas el estudio de viabilidad. Esta vigilancia comenzará nuevamente cuando se paguen las tasas, y terminará 2 meses después de que te concedan, o no, tu solicitud.
Luego de este tiempo podrás continuar con el servicio de vigilancia pagando una cuota anual.

¿Qué pasa si alguien solicita una marca similar a la tuya?
Puedes presentar en la OEPM una oposición, para lo cual podré ayudarte. Te entregaré en ese momento un presupuesto para este servicio.

Con relación a las dudas:
Podrás preguntarme cualquier cosa relacionada con tu registro, hasta 3 meses después de la resolución final de la OEPM.

Información complementaria:
Recibirás correos electrónicos de forma automática para que puedas saber qué más debes hacer con tu marca, cómo protegerla, cómo pedirle a otras personas que dejen de utilizarla sin tu autorización, o cómo hacer estos reclamos en las redes sociales.

¿Cuál es el costo del servicio?
427,00 € + 23%IVA.

¿Por qué el IVA es 23%?
Porque me encuentro en Portugal, por eso el IVA aplicable es el de Portugal (23%), salvo que exista alguna exención, como que seas un operador intracomunitario debidamente registrado. Se verificará tu NIF-VIES aquí.

¿Entregas factura?
Sí, luego de haber recibido el pago y de verificado el NIF-VIES. La haré el 1er lunes laboral luego de recibido el pago y los datos de facturación.

Sobre tu privacidad

Responsable del tratamiento: Sumarios Seculares, Consultoria, Lda.

Duración del tratamiento: 6 meses después de la concesión de la marca. Luego de esto, borraré de mis archivos físicos y virtuales la información que me suministraste en este formulario y me quedaré solamente con el número del expediente para hacerle el debido seguimiento, así como el formulario de la solicitud. Los datos relativos a la facturación, por el tiempo indicado en las leyes correspondientes.

Finalidad y legitimación: sin esta información no puedo registrar tu marca, la necesito para cumplir con el servicio que contratarás, saber los detalles, hacer el estudio de viabilidad y llenar el formulario de solicitud de la OEPM por lo que encuadramos entonces este tratamiento en: cumplimiento de contrato.

Derechos: En todo momento tendrás la posibilidad de ejercer cualquier derecho que se te presente, accesibilidad (puedes saber lo que tengo de ti), oposición (oponerte a que lo trate para algo diferente a lo indicado), rectificación (porque somos humanos, y todos nos podemos equivocar, puedes corregir lo que hayas escrito), portabilidad, que lo tienes a partir del momento 0, porque recibirás un correo con la copia de lo que me indiques aquí.

Destinatarios: Dentro de la Comunidad Europea tus datos serán compartidos con Siteground (el servidor que utilizo) y por supuesto, con la OEPM para registrar tu marca. Fuera de la Comunidad Europea lo haré con: Gmail (correo electrónico que tengo), OneDrive (para crear tu expediente) Todoist (para hacer el seguimiento de las tareas pendientes) y Mailchimp (porque creo una lista de clientes para tenerlos siempre actualizados, no recibirás ofertas, ni promociones, ni ventas en estos mensajes, solamente información relacionada con tu registro de marca, cambios en la ley que te afecten, o maneras alternas de protegerla).

Más información: la que puedes encontrar en la política de privacidad, puedes leerla desde este enlace